株主 総会 議事 録 押印。 株主総会の議事録とは|ひな形・記載事項・押印の必要性など徹底解説

株主総会議事録、取締役会議事録には誰が記名押印すべきですか

しかし、定款で議事録に出席取締役等の記名押印をすることが要求されているのでしたら、議事録作成者だけの記名押印は定款違反になりますので、注意してください。 会計監査人の選任・解任・辞任についての会計監査人の意見陳述(会社法345条5項、1項)• )の取引によって株式会社に損害が生じたときは、次に掲げる取締役又は執行役は、その任務を怠ったものと推定する。 しかし、議事録という文書の性質上、当然にまた慣行的に記載すべき事項は定まっていると言えます。 一 会計帳簿又はこれに関する資料が書面をもって作成されているときは、当該書面 二 会計帳簿又はこれに関する資料が電磁的記録をもって作成されているときは、当該電磁的記録に記録された事項を法務省令で定める方法により表示したもの 5 第二項の監査役は、その職務を行うため必要があるときは、株式会社の子会社に対して会計に関する報告を求め、又は株式会社若しくはその子会社の業務及び財産の状況の調査をすることができる。 また、株主総会において代表取締役を選定する場合や、役員選任を行う際に就任承諾をする場合等、一定の役員等の署名又は記名押印が必要となる場合もありますので、この辺りは別途注意が必要です。 取締役会議事録についても、代表取締役を解職する場合などに同様の問題が生じ得ます。 これまで数回にわたり株主総会議事録の体裁を特集してきましたが、今回はその仕上げとなる「綴じ方」についてです。

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総会議事録における監査役の捺印について

1、新たな取締役が選任された場合で就任承諾を議事録で援用する場合 取締役会を置かない公開会社でない株式会社の取締役の選任の際に問題があります。 つまり、株主総会議事録には記名押印すべき規定は存在しないのです。 登記事項が、総会や取締役会の決議を要する場合は、申請書に当該議事録を添付しなければなりません。 株主総会議事録の記載事項 株主総会議事録の法定記載事項は次のとおりです(会社法施行規則第72条)。 契印については改ざん防止の観点から、署名義務者全員が押印する方が無難です。 加工しないと文意が理解できないのは、我が国の法律ではデフォルトです。 まとめ 株主総会の議事録押印については、定款の規定に従って行います。

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株主総会議事録、取締役会議事録には誰が記名押印すべきですか

このような場合の対策としては、当該株主総会において、議事録作成者を変更する(解任する取締役(の役職)ではなく別の取締役へ変更しておく)旨の定款変更決議を行っておくことが考えられます。 また、「その結果」とは、株主総会に付議された議案の決議の結果をいいます。 今まで取締役は代表1名でしたが、新しく1名追加し、 元からいた人が引き続き代表取締役になる形です。 会社法においては、株主総会議事録の作成は会社の義務、取締役会議事録の作成は取締役の義務とされているだけでなく、紛争予防のためにも重要といえます。 ご相談したいのは、 その議事録に新の押印は必要かということと、 その記述方法についてです。 実際の株主総会の進行に合わせ、議事録として議題を分けるか、同じ議題として扱うかを決めましょう。 記名押印義務を「議長」だけにするのか、「議長及び出席した取締役」にするのかは、定款に定めることにより決めることができます。

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総会議事録における監査役の捺印について

上記議事の経過の要領およびその結果を明確にするため本議事録を作成し、議長および出席取締役が次に記名押印する。 ただし、出席義務がなくても、出席した場合は、署名する義務があります。 出席した役員の氏名又は名称• 以下の事例について、以下の質問につきご教授願います。 このケースでは、新代表選任の株主総会議事録に新代表の個人の実印の押印がなくても受理された。 A ベストアンサー 受験ではどうなっているかはわかりませんが, 質問 3 は受験では出てこない問題ですよね,きっと。 具体的には、取締役による利益相反取引を承認する取締役会決議がなされた場合、その取引により会社に損害が生じたときは、その承認決議に賛成した取締役は任務懈怠が推定されることから(会社法423条3項3号)、議事録に異議をとどめない限り同承認決議に賛成したものと推定され、その結果、任務懈怠まで推定されてしまうこととなります。

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司法書士事務所アットホーム 株主総会議事録に個人の実印を押印しなければならない場合 役員変更と株主総会議事録の印鑑証明

以上のことから定時株主総会の日時を決めますので、 税理士から確定申告書類が揃う日を想定して、株主総会を開催するようにしてください。 各ページを見開きにし、前後のページにまたがって押印する• ・被相続人X 相続人は亡A(Xより後に死亡)とBの2名 ・亡Aの相続人は、甲と乙の2名 ・X所有の不動産を、亡A持分2分の1、B持ち分2分の1とする登記申請書 目 的 所有権移転 原 因 平成年月日相続 相続人 (被相続人X) Aの住所 持分2分の1 A 甲の住所 上記相続人甲 乙の住所 上記相続人乙 Bの住所 2分の1 B 以下省略 質問 1 上記申請書の書き方に、誤りはございますでしょうか?申請書に亡は書かないですよね? 質問 2 上記の場合、甲か乙どちらかのみから委任を受けて申請も可能と思いますが、その場合は申請する甲か乙のどちらかの頭に(申請人)と記載すれば良いでしょうか? 質問 3 質問 2 のように一人からの申請であっても、亡Aの登記識別情報は発行されますでしょうか? すみませんが、お解りになるかたがおられましたら、宜しくお願いいたします。 [1] 議長はまず、監査役の監査報告を求めたところ、監査役佐藤正男より、第4期(平成27年10月1日から平成28年9月30日まで)の事業年度の監査の方法及び結果は招集通知に添付の監査報告に記載のとおりであり、また、本株主総会に提出される議案及び書類はいずれも法令及び定款に適合し、不当な事項は認められない旨の報告がなされた。 〇 代表取締役の変更手続きと実印 代表取締役等の代表者変更の登記申請の際には、、 株主総会議事録の決議で代表取締役を定めた場合、 議長・出席した取締役が、個人の実印で押印する 必要があります。 以上をもって本総会における報告および全議案の審議を終了したので、議長は午前15時50分閉会を宣した。

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株主総会議事録[株主総会議事録の作成]

・本店:10年 ・支店:5年 保管場所と保管期間 株主や債権者は、予告なしで株主総会議事録を閲覧を申し出ることができます。 議長がその賛否を議場に諮ったところ、全員一致をもってこれに賛成とした。 保管期間は保管する場所によって異なります。 (後略) 定款変更 定款変更に係る株主総会議事録への記載例については、「株主総会議事録の記載事項」でも触れていますが、議案としては「定款一部変更の件」とします。 あわせて読みたい 株主総会議事録が数枚になる場合、契印が必要かどうか、そのあたりをまとめましたので是非御覧ください。 定款第xx条 当会社は、本店を沖縄県宜野湾市に置く 株主総会議事録に関する会社法 株主総会議事録について、会社法に記載はありますが、詳細な規定は、会社法施行規則第72条に定められています。 株式会社議事録には、各議案がそれぞれの決議要件を満たす議決数で可決されたこと、否決されたことが読み取れるような記述が必要になります。

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株主総会の議事録とは|ひな形・記載事項・押印の必要性など徹底解説

ただし、監査役が二人以上ある場合において、第三百七十三条第一項の規定による特別取締役による議決の定めがあるときは、監査役の互選によって、監査役の中から特に同条第二項の取締役会に出席する監査役を定めることができる。 [3] 記 取締役 : 鈴木一郎、山田太郎、田中花子 第3号議案 監査役1名選任の件 議長は、本株主総会終結の時をもって監査役1名が任期満了となることから、改めて監査役として下記の者を選任したい旨及び本議案の提出については監査役の同意を得ている旨を説明し、本議案の賛否を議場に諮ったところ、満場一致をもって原案どおり承認可決された。 利益相反取引の詳細については、次の記事もご参照ください。 記述例なので当然議決数などは実際に記載すべき数とは異なりますが、議題の名称などはそのまま流用することが可能です。 参考書類などの法令・定款適合について会計監査人が監査役と意見を異にする場合の会計監査人による意見陳述(会社法398条1項)• 理由は、代表取締役を選定した書面には出席取締役全員の押印が必要だからです。 本サンプルは、就任承諾書の添付を省略することができる前提でこの一文を記載しています。

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株主総会議事録[株主総会議事録の作成]

会社法 (取締役会の決議) 第三百六十九条 取締役会の決議は、議決に加わることができる取締役の過半数(これを上回る割合を定款で定めた場合にあっては、その割合以上)が出席し、その過半数(これを上回る割合を定款で定めた場合にあっては、その割合以上)をもって行う。 [4]法律上は、株主総会議事録への押印は必須ではないため、定款で要求されていなければ、押印のない議事録も有効です(但し、登記手続との関係で押印が要求される場合があります。 この場合の、株主総会決議を書面決議のみで成立させる方法や、その際に作成すべき株主総会議事録については、次の記事を参照してください。 株主総会の議事録とは? 株主総会議事録とは、会社法318条1項によって作成が義務付けられている、株主総会の内容を記録した書類をいいます。 念のため、新代表の就任承諾書も同日付で作成しておく。

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